Input Uang Muka Pembelian di ACCURATE

Customer Accurate :  

Pak Radit Saya Pengguna Accurate Ver 5, Saya ada DP Pembelian ke Supplier.Bagaimana Penginputan dan Perlakuan di Accurate, mohon diberikan Petunjuk Cara Penginputannya.

Radit :

Untuk yang Bapak / Ibu Tanyakan Perihal Case diatas, Berikut Petunjuk  dan Langkah-

Langkahnya :

Dari Activities(Aktivitas) | Purchase(Pembelian) | Purchase Order(Pesanan Pembelian), Input pesanan pembelian seperti biasa dengan memilih Vendor dan Item-item yang dipesan berikut harga nya. Kemudian klik button Down Payment diatas.

Akan muncul Form Purchase Invoice(Faktur Pembelian) yang sudah ada isi item DP nya dengan Unit Price sebesar Total PO kita. Ganti Unit Price sebesar DP yang akan ditagihkan saja. Kemudian klik button Purchase Payment diatas. Hasil Jurnal Purchase Invoice tsb adalah Advanced Purchase(D) pada Hutang Dagang(K).

Ditampilan Purchase Payment, isi Cash/Bank dan tanggal sesuai tanggal pelunasan lalu Save&Close.; Ditampilan Faktur Pembelian dan PO juga kita Save&Close.; Hasil Jurnal Pelunasan DP Hutang Dagang(K) pada Cash/Bank(K).

Selesai untuk proses Pencatatan Pesanan Penjualan dengan DP.

4. Jika ada proses penerimaan barang sebelum terima faktur, mencatat penerimaan barang dari Activities | Purchase | Receive Item, Pilih Vendor lalu pilih option Select PO di samping nama Vendor tsb. Jurnal yang terjadi disini adalah Inventory(D) pada Unbilled Goods(K).

5. Untuk tagihan sisa nya, dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, pilih Vendor lalu pilih Select PO disamping nama Vendor, pilih PO No yang kita buat di langkah 1 diatas, otomatis Item-item dari Pesanan akan muncul di Tab Item, dan DP PO sebagai nilai yang dipotong akan tampil di Tab Use DP. Save&Close;. Jika Select PO, jurnal yang terbentuk adalah Inventory(D) pada Hutang Dagang(K) dan Advanced Purchase(K).

Jika kita melalui langkah no.4 diatas, Di Purchase Invoice yang dibuat di langkah ke5 ini, kita pilih Select RI. Jika Select RI, jurnal yang terbentuk adalah Unbilled Goods(D) pada Hutang Dagang(K)dan Advanced Purchase(K). Sehingga Purchase Invoice tersebut akan terhutang sebesar sisanya yang sudah dipotong DP

Uang muka Pembelian Vendor memotong Invoice Vendor Lainnya

Customer Accurate :

Pak Radit apakah bisa Uang muka pembelian Vendor X memotong Purchase Invoice 

Pembelian Vendor y

Untuk ilustrasi kasus nya sebagai berikut  :

Vendor X dan Vendor Y adalah perusahaan yang berbeda namun masi dalam satu Grup, lalu sebagai perusahaan mempunyai sisa DP / Uang muka ke Vendor X misalkan sebesar 1.500.000, dan sisa DP sebesar Rp 1.500.000 tersebut digunakan untuk memotong invoice atas vendor Y sebesar Rp 1.000.000, apakah bisa?

Radit :

Untuk yang bapak / Ibu Tanyakan case diatas bisa, berikut langkah –langkah nya :

1. Buat akun baru dengan tipe OCA dari menu List | COA | New | Buat nama akunnya misalkan “Akun Perantara DP Pembelian“.

2. Buat Purchase Invoice lagi atas Vendor A, dengan nama item “Opening Balance”. Unit Price dan Amount nya di nol kan saja.

3. Klik Select DP, dan centang invoice DP yang sisa tadi yaitu sebesar Rp 1,5 juta tsb. Ubah angka pada tab DP menjadi Rp 1 jt  (karena yang ingin digunakan untuk memotong invoice Vendor Y adalah sebesar Rp 1 jt saja). Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Hutang Usaha Rp 1.000.000

(Cr) Uang Muka Pembelian Rp 1.000.000

4. Setelah itu klik Purchase Payment, lalu klik kanan pilih discount info pada invoice DP tsb . Isikan discount amount nya sebesar MINUS Rp 1 jt, dan discount account nya pilih ke akun perantara yang dibuat di langkah 1. Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Akun Perantara DP Pembelian Rp 1.000.000

(Cr) Hutang Usaha Rp 1.000.000

5. Lalu untuk memotong invoice Vendor Y yang sebesar Rp 1 jt, kita masuk dari menu Activities | Purchase | Purchase Payment | Pilih nama Vendor B. Setelah itu pada baris invoice yang ingin di potong nilai DP nya, kita klik kanan pilih discount info, isikan discount amount nya sebesar Rp 800 ribu (tanpa tanda minus), dan isikan discount account nya ke akun perantara tadi. Sehingga jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Hutang usaha Rp 1.000.000

(Cr) Akun Perantara DP Pembelian         

Karena DP atas Vendor A yang sebesar Rp 1,5 juta tidak terpakai semua, maka sisanya yaitu sebesar Rp 500.000  ribu akan tetap ada sebagai Uang Muka Pembelian atas Vendor A tersebut.