Uang muka Pembelian Vendor memotong Invoice Vendor Lainnya

Customer Accurate :

Pak Radit apakah bisa Uang muka pembelian Vendor X memotong Purchase Invoice 

Pembelian Vendor y

Untuk ilustrasi kasus nya sebagai berikut  :

Vendor X dan Vendor Y adalah perusahaan yang berbeda namun masi dalam satu Grup, lalu sebagai perusahaan mempunyai sisa DP / Uang muka ke Vendor X misalkan sebesar 1.500.000, dan sisa DP sebesar Rp 1.500.000 tersebut digunakan untuk memotong invoice atas vendor Y sebesar Rp 1.000.000, apakah bisa?

Radit :

Untuk yang bapak / Ibu Tanyakan case diatas bisa, berikut langkah –langkah nya :

1. Buat akun baru dengan tipe OCA dari menu List | COA | New | Buat nama akunnya misalkan “Akun Perantara DP Pembelian“.

2. Buat Purchase Invoice lagi atas Vendor A, dengan nama item “Opening Balance”. Unit Price dan Amount nya di nol kan saja.

3. Klik Select DP, dan centang invoice DP yang sisa tadi yaitu sebesar Rp 1,5 juta tsb. Ubah angka pada tab DP menjadi Rp 1 jt  (karena yang ingin digunakan untuk memotong invoice Vendor Y adalah sebesar Rp 1 jt saja). Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Hutang Usaha Rp 1.000.000

(Cr) Uang Muka Pembelian Rp 1.000.000

4. Setelah itu klik Purchase Payment, lalu klik kanan pilih discount info pada invoice DP tsb . Isikan discount amount nya sebesar MINUS Rp 1 jt, dan discount account nya pilih ke akun perantara yang dibuat di langkah 1. Sampai disini jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Akun Perantara DP Pembelian Rp 1.000.000

(Cr) Hutang Usaha Rp 1.000.000

5. Lalu untuk memotong invoice Vendor Y yang sebesar Rp 1 jt, kita masuk dari menu Activities | Purchase | Purchase Payment | Pilih nama Vendor B. Setelah itu pada baris invoice yang ingin di potong nilai DP nya, kita klik kanan pilih discount info, isikan discount amount nya sebesar Rp 800 ribu (tanpa tanda minus), dan isikan discount account nya ke akun perantara tadi. Sehingga jurnal yang terbentuk adalah :

(Dr) Hutang usaha Rp 1.000.000

(Cr) Akun Perantara DP Pembelian         

Karena DP atas Vendor A yang sebesar Rp 1,5 juta tidak terpakai semua, maka sisanya yaitu sebesar Rp 500.000  ribu akan tetap ada sebagai Uang Muka Pembelian atas Vendor A tersebut.

Error Saat Melakukan Aktivasi manual Accurate Accounting Software ver 5

Customer :

Pak , saya sudah mengikuti langkah-langkah Aktivasi Manual sesuai langkah yang bapak Berikan, akan tetapi keluar eror dibawah ini

Bagaimana solusinya ?

Radit :

Untuk Mengatasi eror diatas bapak / ibu langkah-langkah sebagai berikut :

1.Buka Control panel | administrative tools | services , lalu stop “ Accurate 5 License Service”

2.Extract File zip nya lalu pindahkan file “aclicfivsvc.exe” ke folder “C:\Program Files\CPSSOFT\ACCURAT5\License Service\” atau”C:\Program Files (x86)\Cpssoft\ACCURATE5 License Service

3.Start”Accurate 5 License Service “ dari window yang dibuka di langkah pertama atas

4.coba lakukan aktivasi manual kembali

Berikut link patchnya :

http://www.mediafire.com/download/w525zd9rx56uoqb/Patch+ACC5+Service+License.zip

Aktivasi Manual Accurate Ver 5

Customer : Accurate saya pada saat buka Accurate 5 di tempat / lokasi yang berbeda keluar Error sebagai berikut :

Error tsb diatas knp ya?

Radit :

Error diatas disebabkan Accurate Bapak / ibu tidak terhubung dengan Accurate Lisensi Manager dimana Jaringan LAN tsb berada / lepas dari Jaringan LAN, Accurate dapat digunakan dengan Massa tenggang 1-14 hari, setelah lewat massa tenggang tsb Accurate bapak / ibu akan menjadi versi percobaan, untuk dapat terconect kembali, dapat dilakukan 2 cara yaitu :

1.Bapak / ibu kembali ke tempat lokasi Jaringan LAN / Accurate Service Manager Berada, Bapak / ibu Conect kan kembali dengan jaringannya

2.jika kondisi 1 tidak memungkinkan dapat menggunakan Aktivasi Manual Accurate Berikut langkah –langkah Aktivasi Manual Accurate

Cara melakukan aktivasi manual adalah sbb:

·         Buka License Manager dari kantor.

·         Klik tombol Aktivasi Manual ACCURATE Client, hingga mendapatkan Kode Aktivasi (valid dalam periode 10 menit).

Setelah Kode Aktivasi Manual didapatkan, personil yang alamat emailnya di daftarkan di License Manager, silakan menginformasikan kode tsb, untuk diinput oleh user yang ACCURATE nya sedang dalam masa tenggang (berada di luar kantor).

Kemudian yang harus dilakukan oleh user yang berada di luar jaringan adalah sbb:

1.       Input Kode Aktivasi tersebut pada ACCURATE Client, dan pastikan Laptop/Komputer terkait HARUS terhubung dengan internet).

2.       Lalu pada ACCURATE di komputer client, silahkan dibuka dan masuk ke menu  Help | Register, kemudian Klik Aktifkan pada  kotak dialog Register ACCURATE 5.

3.       Inputkan Kode Aktivasi yang sudah didapatkan dari Aplikasi License Manager yang diberikan dari personil di kantor, lalu Klik Aktifkan.

Jika Kode Aktivasi Manual valid, maka masa Registrasi ACCURATE Client akan kembali diperbaharui.