- Buat dari Sales Order dari Activities | Sales | Sales Order
Customer XYZ : Saya Mendapat Uang Muka / Dp Senilai Rp
1.000.000 dari customer untuk membeli barang , setelah mengirim barang saya menerbitkan sales Invoice hanya sebesar Rp 800.000, sisa 200.000 untuk DP dikembalikan ke Customer sebesar Rp 200.000 bagaimana cara mencatat Pengembalian DP /Uang Muka di Accurate Accounting Software apakah bisa?
Radit : ya
tentu saja bisa, berikut langkah beserta ilustrasi cara mencatat pengembalian
DP / uang muka di Accurate Accounting Software :
Mengisikan data Penjualan di modul Sales Order, dan klik menu Down Payment
Akan muncul Sales Invoice untuk DP, nilai DP nya 1.000.000 akan terisi secara Otomatis,
Dan setelah itu klik menu Sales Receipt untuk pembayaran DP. Save transaksi Sales Receipt, Sales Invoice dan Sales Order yang dijelaskan diatas.
- Pada saat kita buka faktur ke customer tsb, buat sales Invoice dari Activities | Sales | Sales Invoice
Mengisi nama Customer kemudian klik Select SO | Pilih no SO nya
Maka akan muncul data SO di dalam Sales Invoice, misalkan karena ada perubahan harga, maka Unit price diganti menjadi 800.000 dan juga untuk nilai DP yang ada di Tab Down Payment diganti menjadi 800.000 karena Uang Muka yang akan dialokasikan hanya 800.000, klik Save & Close.
Dengan begitu Uang Muka(Down Payment) dari SO masih available 200.000.
- Cara pengembaliannya Uang Muka tsb ke Customer :
– Buat Sales Invoice dari menu Activities | Sales | Sales Invoice
– Pilih Itemnya “Opening Balance” atau isi Item No dengan angka 0 lalu tekan Tab di keyboard. Isi unit price 0, pilih option Select DPtunjuk Nomor SO yang outstanding sebesar 200.000 tadi, klik save & Close.
– Kemudian masuk ke menu Sales Receipt dari Activities | Sales | Sales Receipt
– Pilih nama Customernya, pilih Bank mana yang akan mengeluarkan uang yang akan di kembalikan ke Customer tsb. Save and Close.
