Customer Accurate :
Pak Radit Saya Pengguna Accurate Ver 5, Saya ada DP
Pembelian ke Supplier.Bagaimana Penginputan dan Perlakuan di Accurate, mohon
diberikan Petunjuk Cara Penginputannya.
Radit :
Untuk yang Bapak / Ibu Tanyakan Perihal Case
diatas, Berikut Petunjuk dan
Langkah-
Langkahnya :
Dari Activities(Aktivitas) | Purchase(Pembelian) | Purchase
Order(Pesanan Pembelian), Input pesanan pembelian seperti biasa dengan memilih
Vendor dan Item-item yang dipesan berikut harga nya. Kemudian klik button Down
Payment diatas.
Akan muncul Form Purchase Invoice(Faktur Pembelian) yang sudah ada isi
item DP nya dengan Unit Price sebesar Total PO kita. Ganti Unit Price sebesar
DP yang akan ditagihkan saja. Kemudian klik button Purchase Payment diatas.
Hasil Jurnal Purchase Invoice tsb adalah Advanced Purchase(D) pada Hutang
Dagang(K).
Ditampilan Purchase Payment, isi Cash/Bank dan tanggal sesuai
tanggal pelunasan lalu Save&Close.; Ditampilan Faktur Pembelian dan PO juga
kita Save&Close.; Hasil Jurnal Pelunasan DP Hutang Dagang(K) pada
Cash/Bank(K).
Selesai untuk proses Pencatatan Pesanan Penjualan dengan DP.
4. Jika ada proses penerimaan barang sebelum terima faktur, mencatat
penerimaan barang dari Activities | Purchase | Receive Item, Pilih Vendor lalu
pilih option Select PO di samping nama Vendor tsb. Jurnal yang terjadi disini
adalah Inventory(D) pada Unbilled Goods(K).
5. Untuk tagihan sisa nya, dari Activities | Purchase | Purchase Invoice, pilih
Vendor lalu pilih Select PO disamping nama Vendor, pilih PO No
yang kita buat di langkah 1 diatas, otomatis Item-item dari Pesanan akan muncul
di Tab Item, dan DP PO sebagai nilai yang dipotong akan tampil di Tab Use
DP. Save&Close;. Jika Select PO, jurnal
yang terbentuk adalah Inventory(D) pada Hutang Dagang(K) dan Advanced
Purchase(K).
Jika kita melalui langkah no.4 diatas, Di Purchase Invoice yang dibuat
di langkah ke5 ini, kita pilih Select RI. Jika Select RI, jurnal
yang terbentuk adalah Unbilled Goods(D) pada Hutang Dagang(K)dan Advanced
Purchase(K). Sehingga Purchase Invoice tersebut akan terhutang sebesar sisanya
yang sudah dipotong DP
